涉密文(wén)件是指以文(wén)字、圖表、音(yīn)像及其他(tā)記錄形式記載商業、國家秘密内容的資料,包括公文(wén)、檔案、書刊、函件、圖紙(zhǐ)、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音(yīn)帶等。
在日常生活中,我們都會(huì)用(yòng)到(dào)文(wén)件、文(wén)檔、檔案之類的紙(zhǐ)質材料。從(cóng)定義上(shàng)講,文(wén)件、文(wén)檔、檔案是不同的東西,但(dàn)在實際生活中隻是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什(shén)麽,或者怎麽稱呼,都有幾個共同的作(zuò)用(yòng)——記錄信息。而這(zhè)些(xiē)信息可能(néng)是很(hěn)重要的,保密的涉密文(wén)件、文(wén)檔、檔案等等。在使用(yòng)過後,或者過期過後,這(zhè)些(xiē)資料該如何處理(lǐ)?
通常,文(wén)件銷毀、文(wén)檔銷毀、檔案銷毀等紙(zhǐ)質資料銷毀有三種方法:
1、機械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理(lǐ)。
4、機械粉碎:采用(yòng)粉碎機械進行粉碎,紙(zhǐ)質文(wén)檔變成紙(zhǐ)條或者成小(xiǎo)碎片。對(duì)于小(xiǎo)批量的資料可以采取自(zì)己機械粉碎,讓信息不外(wài)流。 熔漿再生:将廢舊的紙(zhǐ)再次熔爲紙(zhǐ)漿,再造新紙(zhǐ)。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙(zhǐ),紙(zhǐ)闆等不含涉密信息的資料、文(wén)件、文(wén)檔、檔案适用(yòng)。
5、焚燒處理(lǐ):采用(yòng)專業的焚燒爐對(duì)資料進行焚燒(城(chéng)區(qū)禁止随意在空(kōng)地進行焚燒)。适用(yòng)于任何條件的涉密文(wén)件、保密資料、機密檔案的銷毀。
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