文(wén)件銷毀的方法，怎樣銷毀保密文(wén)件？

發布時(shí)間：2022-09-28

在經營過程中，公司必然也(yě)會(huì)産生很(hěn)多文(wén)件，其中不少是涉及到(dào)公司的各種商業機密。那麽銷毀機密文(wén)件的方法是什(shén)麽呢(ne)？爲了(le)确保不洩露機密，銷毀材料文(wén)件的标準是什(shén)麽呢(ne)？這(zhè)裏給大(dà)家進行詳細的講解。

銷毀文(wén)件資料的标準和(hé)方法有哪些(xiē)？

1.銷毀文(wén)件資料的方法

（1）公司自(zì)行保存，不進行銷毀處理(lǐ)

缺點是會(huì)占用(yòng)大(dà)量辦公空(kōng)間；如果有任何管理(lǐ)不當，那麽洩漏機密隐私的風(fēng)險極高(gāo)。

（2）當做廢紙(zhǐ)出售給垃圾回收站(zhàn)，不進行銷毀處理(lǐ)

缺點是安全系數非常低(dī)，機密隐私洩漏概率極高(gāo)。

（3）進行焚燒銷毀處理(lǐ)

可以保證完全銷毀，但(dàn)是需要找專門(mén)的焚燒廠(chǎng)進行銷毀，但(dàn)焚燒廠(chǎng)一般都位于偏遠郊區(qū)，在文(wén)件資料的轉移過程中仍有可能(néng)發生機密隐私洩漏。

（4）進行再生紙(zhǐ)漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環保零污染，但(dàn)需要專用(yòng)制漿設備，一次性銷毀量很(hěn)小(xiǎo)，時(shí)間和(hé)金(jīn)錢(qián)成本相對(duì)較高(gāo)。

（5）機器粉碎銷毀

可以根據要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環保，效果拔群，是世界上(shàng)最流行的紙(zhǐ)質文(wén)件銷毀方式，但(dàn)是需要專業的設備，專業的銷毀公司，有一套完整的文(wén)件銷毀管理(lǐ)和(hé)銷毀步驟。

2.文(wén)件資料銷毀規範

目前，世界上(shàng)大(dà)多數碎紙(zhǐ)機都是用(yòng)來(lái)銷毀紙(zhǐ)張文(wén)件資料的，一些(xiē)國家對(duì)保密紙(zhǐ)質文(wén)件粉碎後的碎片大(dà)小(xiǎo)有相關規定。從(cóng)紙(zhǐ)質碎片的角度來(lái)看(kàn)，它們主要分爲條形.顆粒和(hé)粉末。德國制定的顆粒和(hé)粉末DIN32757是目前世界上(shàng)應用(yòng)最廣泛的紙(zhǐ)質保密文(wén)件粉碎标準：

保密等級1=12mm小(xiǎo)條

保密等級2=6mm小(xiǎo)條

保密等級3=2mm小(xiǎo)條(機密文(wén)件)

保密等級4=2x15mm顆粒物(敏感商業機密)

保密等級5=0.8x12mm顆粒物(高(gāo)保密等級)

保密等級6=0.8x4mm顆粒物(最高(gāo)保密等級)(目前世界各國的破碎效果比保密等級5高(gāo)，信息保密效果可以達到(dào)0.8X4mm碎紙(zhǐ)機延伸到(dào)保密等級6，這(zhè)也(yě)是DIN第三方延伸規範32757)

近年來(lái)，很(hěn)多公司在文(wén)檔銷毀階段由于管理(lǐ)不善監管不到(dào)位，未按照文(wén)件銷毀的有關規定實際操作(zuò)，導緻文(wén)件丢失甚至商業機密級文(wén)件的數據信息的丢失和(hé)洩密時(shí)有發生，損害公司甚至國家的權益，教訓深刻。所以，一定要高(gāo)度注意這(zhè)一點。按照正式的銷毀方法和(hé)銷毀方法，銷毀文(wén)件材料和(hé)文(wén)件的銷毀在于收集、運輸和(hé)克服的全過程全階段的監管。從(cóng)付款到(dào)上(shàng)門(mén)服務，然後從(cóng)稱重開(kāi)始.裝卸貨物，從(cóng)粉碎到(dào)各種銷毀過程.要有全程安全監控系統。對(duì)于公司來(lái)說，銷毀機密文(wén)件是非常重要的。目前，中國尚未實施國家文(wén)件銷毀信息規範。全球流行規範DIN66399也(yě)沒有的到(dào)全面采用(yòng)。不管商業秘密載體的原材料文(wén)件如何銷毀，責任人必須在銷毀階段控制銷毀。此外(wài)，還應進行破壞和(hé)監督，以确保矢量材料設備在損壞後出現(xiàn)故障。在破壞保密信息時(shí)，應遵循三個原則：清除和(hé)銷毀保密信息管理(lǐ)原則和(hé)适當的方法标準。文(wén)件必須仔細處理(lǐ)，并認真進行文(wén)件信息銷毀。銷毀文(wén)件信息是爲了(le)保護所有人的隐私機密，隻有用(yòng)心才能(néng)做得更好(hǎo)。

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